Kaikki leirille saapuvat autot/linja-autot ohjataan Areenan parkkipaikalle.
Seuraohjaaja käy noutamassa seurapussin Scandicin aulasta materiaalin jakopisteestä.
Huonemajoitukseen pääsee vasta klo 14. Tavarat on mahdollista jättää Areenan pukuhuoneisiin. Lukollisia pukukaappeja näissä on rajoitetusti. Mahdollista on myös tuoda arvotavarat leiritoimistoon ensimmäisen harjoituksen ajaksi.
Telttamajoittujat voivat pystyttää omat telttansa heti Vierumäelle saapuessaan.
Vierumäen muissa huonemajoitusrakennuksissa (muut kuin Scandic) majoittujat voivat pysäköidä leirin ajaksi majoitusrakennusten läheisyyteen.